Учет отработанных дней, прогулов, опозданий и ранних уходов ведется в табеле учета рабочего времени. Законом предусмотрено 2 вида таких табелей:
Если учет ведется автоматически - то используется форма Т-13, если вручную - то Т-12. Также в форму Т-13 нельзя ввести данные по оплате труда.
Учет ведется ежедневно. На следующий после окончания календарного месяца день бланки сдаются в бухгалтерию.
Табель обязателен к ведению для всех компаний.
Сам на себя - нет, поскольку не может работать в своем же ИП. А вот на работников - обязательно.
Для формы Т-13 достаточно 1 года. Для других форм - 5 лет.
Если в компании работник работает например с 8 утра одного дня до 8 утра следующего дня, то эти сутки должны быть разделены по двум рабочим дням, с соответствующим количеством часов.
Форма табеля учета рабочего времени, применяемая в казенных учреждениях и органах власти, бюджетных и автономных учреждениях. Форму ее также можно скачать у нас на сайте: скачать форму Ф.0504421.
Время нахождения сотрудника с служебной поездке считается рабочим временем. В табеле нужно фактически затраченное работником время на поездку.
Системы СКУД, такие как ТаймФормер, БиоТайм.
Вести учет можно в 1С, в которой, начиная с версии 8.3 (ЗУП)уже имеются соответствующие возможности. Для 1С есть множество модулей, которые могут помочь автоматизировать процесс.
Для сотрудников, чья работа носит разъездной характер, можно использовать системы GPS мониторинга, такие как Сервис Планадо, GlonassMSK.
Системы мониторинга сотрудников и DLP-системы, одна из лучших на текущий момент - это СпрутМонитор.
Время включения компьютера считается временем начала рабочего дня. Время выключения - его окончанием. Можно также внести необходимые изменения вручную, например указать, что в конкретный период сотрудник находился в командировке.
Государственные праздники и выходные дни уже внесены в базу данных программы. Разумеется, программа не будет считать такие дни прогулом.