Человек не состоит из того, что он говорит или делает время от времени, человек состоит из суммы его привычек.
4 правила, которые уменьшат стресс на работе и увеличат производительность в соответствии с мнением Дейла Карнеги
💡 Удалите со стола все документы и заметки, не имеющие прямого отношения к делу, с которым сейчас работаете
Уберите все документы со своего стола, кроме тех, которые относятся к текущей работе. Изобилия документов и заметок по вопросам, не связанным с текущей задачей, достаточно, чтобы вызвать замешательство, напряжение и беспокойство. Большое количество бумаг также постоянно напоминает о сотнях вещей, которые вы должны сделать и на которые все еще не хватает времени. Это же касается и компьютера. Рабочий стол с сотней значков, беспорядочными и неоднозначными именами папок и файлов также уменьшает вашу продуктивность.
Работать становится намного проще, если очистить свой стол от всех лишних документов и поддерживать порядок среди электронной почты.
Помните, что многозадачность неэффективна, нужно завершать текущую задачу, прежде чем переходить к следующей.
💡 Выполняйте задачи в порядке приоритета
Умение мыслить и выполнять задачи в соответствии с иерархией их важности – это особенность успешных людей, благодаря которой они достигают очень хороших результатов.
Хотя не всегда возможно выполнять задачи в порядке приоритета, планирование и определение порядка выполнения заданий – более эффективное решение, чем рандомные действия.
Указывайте важность задач. Попробуйте делать это вечером перед сном, занимаясь планированием задач на следующий день, или утром как часть ритуалов, направленных на повышение продуктивности. Проверьте, какое время суток больше подходит лично вам.
Если вы хорошо работаете по утрам, именно тогда выполняйте самые сложные и важные задачи, оставляя вечернее время для небольших, тривиальных задач с минимальным влиянием на ваши цели. Как правило, на протяжении дня запас энергии для действий и силы воли истощается.
💡 Когда вы сталкиваетесь с проблемой, не откладывайте ее решение
Всякий раз, когда вы сталкиваетесь с проблемой, разбирайтесь с ней немедленно, если у вас достаточно данных для принятия решения. Не откладывайте ничего на мифическое «потом».
Если у вас достаточно информации, чтобы ответить на вопрос или выполнить задание, сделайте это прямо сейчас. Нет никакой гарантии, что в будущем у вас будет больше времени или возможностей, поэтому не оставляйте вопросы нерешенными.
💡 Делегируйте задачи
Многие люди, особенно те, которые начинают свой бизнес или впервые оказываются на управленческой позиции, не могут в достаточной мере делегировать работу и обязанности другим, стремясь делать все самостоятельно. В результате они постоянно загружены мелочами, а в делах царит хаос.
Мысль о передаче задач другим сотрудникам или на аутсорс может быть пугающей. Всегда существует риск делегирования ответственности не тем людям и возможность нанесения потенциального ущерба. Однако делегирование и аутсорсинг абсолютно необходимы, если вы хотите развивать и масштабировать свой бизнес и не планируете делать все за людей, которыми руководите. Нельзя быть во всех местах сразу и делать все в одиночку! Эффективное делегирование задач позволяет снизить уровень стресса, напряжения и усталости, вызванных чрезмерной нагрузкой и разноплановостью задач.
Делегирование незначительных задач – отличное начало для развития привычки. Это высвободит время на действительно важные вещи, которые оказывают гораздо большее влияние на конечный результат.
Попробуете систему в деле? (это бесплатно)
👉 Щелкните здесь, чтобы создать аккаунт 👈
Пробная версия доступна сразу же после создания аккаунта + мы пришлем письмо с подробными инструкциями.
