Цель: Мониторинг эффективности персонала для принятия объективного решения о сокращении штата.
Ситуация:
Учредитель риэлторского агентства находился на грани принятия решения о закрытии компании: количество успешных сделок планомерно снижалось. Разнообразные способы повышения мотивации не давали ожидаемого результата. Предприятие терпело убытки. Владелец списывал ситуацию на кризис.
Приятель-бизнесмен посоветовал не спешить: сократить персонал, оставив максимально эффективных работников. Встал вопрос по конкретным кандидатурам на сокращение – кого следует сократит: женщину предпенсионного возраста либо недавно устроившуюся девушку? Про остальной персонал информации категорически не хватало.
Вариант решения:
Для объективной оценки было решено воспользоваться DLP-системой «СпрутМонитор». Предложение на сайте о пробном бесплатном 14-дневном периоде оказалось актуальным.
Рабочие компьютеры сотрудников незаметно подключили к облачной версии программы. Руководитель получил возможность удаленно наблюдать за активностью работников.
Выяснилось: наиболее ответственно относилась к обязанностям именно женщина предпенсионного возраста. В отличие от нее, недавно принятая молодая сотрудница значительную часть рабочего времени тратила на личное общение в социальных сетях, прохлаждалась, не собираясь вникать в процесс.
Помимо прочего, открылся неожиданный факт: в компании действует «крот» – работающий в агентстве длительный период помощник риэлтора. Переписка сотрудника с конкурентами явно указывала на слив информации о перспективных клиентах за «откат». Мониторинг работы с помощью программы «СпрутМонитор» дополнительно свидетельствовал о том, что весомую часть сделок ловкач проводил самостоятельно «мимо кассы» агентства. Выяснилась сопричастность и штатного юриста.
Кандидатуры на увольнение оперативно определились, причем отпала необходимость выплачивать компенсацию по сокращению. В оптимальном составе компания быстро вернулась к прежним показателям. Спустя короткий период прибыльность пошла в рост. Для расширения бизнеса открылись дополнительные вакансии. Руководитель задумался об использовании программы «СпрутМонитор» на постоянной основе для перевода части персонала на удаленную работу, отслеживания KPI вновь принятых, объективного премирования работников по реальным результатам.
Кейс комментирует эксперт Алешкина Анастасия Николаевна,
Психолог, Супервизор, Когнитивно-поведенческий терапевт – г. Санкт-Петербург
В контексте оптимизации кадрового состава, одним из наиболее значительных вызовов для работодателей является необходимость объективной (основанной на данных) оценки сотрудников. Нередко компании принимают решения о сокращениях на основе личных предпочтений или недостаточно полных данных, что может привести к необоснованным решениям и последующему снижению мотивации и доверия среди оставшихся работников. В этом случае внедрение интегрированных систем мониторинга и анализа данных, таких как DLP-система “СпрутМонитор”, может оказаться критически важным. Подобные инструменты позволяют собирать объективные данные о производительности и уровне вовлеченности каждого сотрудника, что делает процесс принятия решений более прозрачным и справедливым.
Ещё одна значительная проблема заключается в выявлении сотрудников, наносящих потенциальный вред компании, будь то за счёт утечек информации или непрофессионального поведения. Использование специализированных систем безопасности и мониторинга труда позволяет не только вести наблюдение за соблюдением корпоративных регламентов, но и выявлять подозрительные активности. Это особенно важно в крупных организациях, где контроль личный может быть затруднён. Регулярные проверки и аудит могут предотвратить потенциальные инциденты и помогут выявить сотрудников, чьи действия могут повлиять на репутацию или финансовое положение компании.
В результате внедрения таких инструментов, как “СпрутМонитор”, компании не только получают возможность экономии, но и создают фундамент для построения более эффективной и мотивированной команды. Объективные данные о производительности превращаются в мощный инструмент управления, способный повысить доверие к руководству и улучшить моральный климат в коллективе. В данной обстановке, даже проводимые сокращения воспринимаются персоналом как обоснованный шаг к оптимизации бизнес-процессов, а не как произвольное или несправедливое решение.
Попробуете систему в деле? (это бесплатно)
👉 Щелкните здесь, чтобы создать аккаунт 👈
Пробная версия доступна сразу же после создания аккаунта + мы пришлем письмо с подробными инструкциями.
