Monitask — это программа для учёта рабочего времени и контроля занятости сотрудников. Она помогает ответить на базовые управленческие вопросы: сколько часов реально отработано и где возникают сложности. Это особенно актуально для удалённых команд и проектной работы, когда сотрудники не находятся в офисе и невозможно оценить загрузку на глаз.
Основные функции Monitask
— Учёт рабочего времени
В Monitask есть таймер. Сотрудник включает его в начале работы, а если забыл, время можно добавить вручную — с комментарием, что именно было сделано.
Можно привязывать рабочее время к проектам и задачам. Подчинённый выбирает нужный проект перед запуском таймера или указывает его при ручном вводе времени.
На основе этих данных система формирует табели. В них видно, сколько часов отработано за день, неделю или месяц. Например, руководитель может открыть отчёт и увидеть, что за прошлую неделю команда отработала 160 часов, а один сотрудник — заметно меньше остальных. Возможно, была неполная загрузка или проблемы с задачами.
— Скриншоты экрана
Monitask может делать скриншоты экрана через заданные интервалы времени. Частоту можно настроить заранее или отключить эту функцию полностью. Скриншоты помогают понять контекст работы: чем человек был занят в конкретный момент.
Чтобы не собирать лишние данные, в системе есть настройки приватности. Например, можно включить размытие части экрана или исключить съёмку в определённых приложениях. Это важно, если сотрудники работают с персональными данными, бухгалтерией или внутренними сервисами.
— Отслеживание приложений и сайтов
Monitask фиксирует, сколько времени ушло на рабочие инструменты, а сколько — на сторонние сайты. Например, можно заметить, что часть дня уходит на почту и мессенджеры, а не на основную задачу. Это помогает пересматривать процессы.
Но система показывает факт использования, а не качество работы. Долгое время в одной программе не всегда означает высокую продуктивность.
— Отчёты и экспорт данных
Есть сводные отчёты по сотрудникам, проектам и периодам, а также более детальные — по дням и типам активности. Отчёты можно выгружать в стандартные форматы и отправлять по электронной почте. Это удобно, если данные нужны бухгалтерии или руководителю проекта.
— Интеграции и совместимость
Для компаний, которым важно связать учёт времени с другими сервисами, предусмотрены интеграции и API.
Безопасность и конфиденциальность
При внедрении систем учёта рабочего времени вопрос безопасности данных выходит на первый план. Monitask собирает информацию о рабочей активности сотрудников, поэтому важно понимать, какие данные попадают в систему и как они защищаются.
Передача и хранение данных в Monitask защищены. Информация передаётся и хранится в зашифрованном виде. Данные нельзя просто перехватить или открыть без доступа к системе.
При этом Monitask фиксирует только рабочую активность. Система не записывает нажатия клавиш в виде текста и не сохраняет вводимые пароли. Она считает количество нажатий и движений мыши, чтобы оценить уровень активности, но не знает, что именно вводил сотрудник. Это важный момент для работы с корпоративными и личными сервисами.
Плюсы Monitask
Сильная сторона Monitask — простота. Интерфейс не перегружен настройками, базовые функции понятны без долгого обучения. Сотруднику достаточно установить приложение и запустить таймер.
Скриншоты и трекинг активности дают дополнительный контекст к цифрам. Если задача заняла больше времени, можно посмотреть, как распределялась работа в течение дня.
Отчётность помогает выстраивать прозрачные процессы. Руководитель видит реальную загрузку команды и может планировать ресурсы точнее. Например, становится понятно, что один проект стабильно требует больше времени, чем закладывалось, а другой укладывается в сроки с запасом. Эти данные можно использовать при планировании новых задач и расчёте бюджета.
Минусы и ограничения
Любая система контроля влияет на людей, и Monitask здесь не исключение. Если внедрять инструмент без объяснений, часть сотрудников может воспринять его как недоверие. Это часто проявляется в мелочах: сотрудники начинают включать таймер для галочки, переживают из-за скриншотов и больше думают о фиксации времени, чем о результате. Поэтому без внутренней политики и нормальной коммуникации эффект от внедрения может быть обратным.
Есть и технические ограничения. Monitask работает через приложение на компьютере, и при нестабильном интернете часть данных может фиксироваться с задержкой. Иногда система может некорректно классифицировать сайты или приложения.
А ещё для профессий, где результат важнее процесса, Monitask может давать искажённую картину. В работе дизайнеров, аналитиков или специалистов по контенту часть времени уходит на размышления, эскизы и правки вне активной работы в программах. В отчётах это может выглядеть как низкая активность, хотя задача при этом выполняется качественно. В таких случаях инструмент лучше использовать как вспомогательный, а не основной способ оценки.
Топ-3 альтернативы Monitask
| Название | Что за программа | Функции | Ограничения |
|---|---|---|---|
| «СпрутМонитор» | DLP‑система для мониторинга сотрудников, акцент на предотвращении утечек и расследовании инцидентов ИБ. | — Детальный учёт рабочего времени с фиксацией активности на уровне приложений, сайтов и действий пользователей.
— Контроль переписки, нажатия клавиш, файловых операций, работы с устройствами и сетями (почта, мессенджеры, облака). Скриншоты и запись рабочего стола и голоса, журналы событий, отчёты. — Политики безопасности: гибкая настройка правил, автоматические реакции на нарушения. — Инструменты расследования: фильтры, поиск по событиям, восстановление цепочки действий пользователя во времени. |
— Избыточна для микробизнеса на начальном этапе, когда нужен только тайм‑ и таск-трекер.
— Есть нюансы по конфиденциальности: важно оформить документы и договоры с сотрудниками о мониторинге. |
| CrocoTime | Система учёта рабочего времени и мониторинга активности на ПК. | — Автоматический учёт рабочего времени, фиксация начала и конца дня, перерывов.
— Мониторинг сайтов и приложений, классификация на продуктивные и непродуктивные. — Отчёты по прогулам, опозданиям, переработкам. |
— Нет полноценного функционала для мощного контроля, как у DLP. |
| StaffCop | Платформа для контроля сотрудников и ИБ. | — Мониторинг действий пользователей: приложения, сайты, переписка, файловые операции.
— Учёт рабочего времени и оценка продуктивности. — DLP‑модуль: контроль утечек через почту, мессенджеры, USB, облака. |
— Сложнее в настройке и эксплуатации, требует от IT-специалистов уровня знания Linux.
— Может восприниматься персоналом как жёсткий контроль, требует грамотной коммуникации. |
FAQ
Какие функции выполняет Monitask?
Система учитывает рабочее время, активность мыши и клавиатуры в виде количества действий, используемые программы и сайты. Содержание вводимого текста не записывается.
Где хранятся данные?
Данные хранятся в защищённой инфраструктуре сервиса. Доступ к ним есть только у пользователей с соответствующими правами.
Нужно ли согласие сотрудников?
Да. Сотрудников необходимо уведомлять о мониторинге и получать согласие в установленной форме.
Можно ли ограничить сбор данных для отдельных программ?
Да, можно исключать отдельные приложения и сайты из мониторинга или настраивать размытие экрана.
Попробуете систему в деле? (это бесплатно)
👉 Щелкните здесь, чтобы создать аккаунт 👈
Пробная версия доступна сразу же после создания аккаунта + мы пришлем письмо с подробными инструкциями.
Похожие записи:
СпрутМонитор версия 7
MDM, BYOD/COPE, шифрование: что бизнесу нужно знать о мобильной безопасности
Обзор CrocoTime — как работает, плюсы и минусы, альтернативы
Обзор Bitcop: функционал, плюсы и минусы, альтернативы
Что такое анализ сетевого трафика и зачем бизнесу этот инструмент
RACI: как построить матрицу ответственности при утечке данных
