Обзор на KickIdler: как работает, преимущества, недостатки и альтернативы

KickIdler — это российская система учёта рабочего времени и мониторинга сотрудников. Она помогает понять, как сотрудники используют своё рабочее время: во сколько начали день, сколько времени были активны, какие сайты и приложения использовали, когда делали перерывы.

KickIdler подходит как для офиса, так и для удалённой работы. Её используют в небольших компаниях, где надо следить за занятостью команды, и в более крупных — чтобы анализировать эффективность отделов, вовремя замечать риски и оптимизировать загрузку сотрудников. Всё это делается автоматически — вручную ничего считать не нужно.

Зачем бизнесу система учёта рабочего времени

Системы учёта рабочего времени следят за тем, как сотрудник проводит рабочий день за компьютером. Они фиксируют начало и окончание работы, длительность перерывов, активность и бездействие. Дополнительно собирают данные об открытых сайтах и программах, а иногда делают скриншоты или видеозапись экрана.

Дальше система формирует отчёты. Например, можно увидеть, сколько времени сотрудник провёл в рабочих приложениях, сколько — в браузере, а сколько — вообще без движения мышки. Это позволяет понять, насколько человек загружен и не расходуется ли время впустую.

Системы отличаются по сложности и целям. Три основных типа:

Простые тайм‑трекеры. Учитывают только начало и конец рабочего дня, иногда — паузы. Подходят для фрилансеров и небольших команд. Например, Time Doctor.
Программы с анализом активности. Умеют собирать данные о сайтах, приложениях, активности пользователя, формировать отчёты, делать скриншоты. Это формат, к которому относится KickIdler.
DLP‑решения с расширенным контролем. Следят за действиями сотрудников не только с точки зрения времени, но и с точки зрения безопасности: анализируют файлы, переписки, защищают от утечек данных. Пример такой системы — «СпрутМонитор»

Для предпринимателя такая система — это способ навести порядок в рабочем процессе. Вот чем она полезна:

Помогает понять, на что реально уходит рабочее время. Например, сотрудник жалуется на перегруз, а по факту полдня сидит в браузере.
Даёт прозрачность. Руководитель видит, кто чем занят, и может вовремя вмешаться, если проект идёт не по плану.
Упрощает расчёты с HR и бухгалтерией. Табели формируются автоматически, без ручного заполнения.
Повышает дисциплину. Когда люди знают, что система фиксирует активность, они чаще остаются в рабочем ритме.

Основные и расширенные функции KickIdler

Учёт рабочего времени

Программа автоматически фиксирует, когда сотрудник включил компьютер, во сколько начал работу, сколько времени был активен, делал ли перерывы, уходил ли раньше. Эти данные сводятся в табель, где видно: кто опоздал, кто отработал весь день, а кто не закрыл ни одной задачи.

Мониторинг активности

KickIdler отслеживает, какие сайты и приложения использует сотрудник в течение дня. Вся информация сохраняется и делится на активное и неактивное время. Например, если сотрудник два часа держал открытым Excel, но не двигал мышкой и не печатал — это зафиксируется как бездействие. Руководитель может быстро увидеть, где уходит время впустую.

Настройка делается вручную — для каждой компании своя логика. Например, если бухгалтер использует YouTube как справочник по 1С — система не посчитает это прокрастинацией.

Скриншоты и видеозапись экрана

Система умеет делать скриншоты с экрана сотрудников с заданной периодичностью. А ещё есть видеозапись — руководитель может в любой момент открыть экран любого сотрудника и посмотреть, чем он занят в реальном времени.

Кейлоггер

Программа фиксирует нажатия клавиш и текст, который пишет сотрудник. Помогает вовремя выявить угрозы безопасности или подчинённого, который сидит без дела.

Отчёты по активности и продуктивности

KickIdler формирует отчёты по каждому сотруднику и отделу. Видно, сколько времени ушло на работу, сколько — на перерывы, какие действия система считает продуктивными, а какие — отвлекающими. Есть динамика по дням и неделям, можно отследить, как меняется поведение со временем.

Готовый табель для бухгалтерии и HR

Программа сама формирует табель учёта рабочего времени. Его можно экспортировать и сразу использовать для расчёта зарплат, премий или штрафов.

Инструменты для удалённых сотрудников

Для тех, в чьей работе руководитель уверен, но не хватает самоконтроля. Есть гибкая настройка правил — что может видеть удалёнщик, что нет.

Как приобрести и установить KickIdler

На официальном сайте можно посмотреть ролики о всех функциях KickIdler, протестировать программу и посмотреть примеры отчётов. А ещё заказать индивидуальную демонстрацию.

Стоимость зависит от количества ПК, чем больше лицензий — тем ниже цена за единицу. Есть возможность бесплатного тестового периода до 14 дней.

Лицензия приобретается на определённый период (обычно от 1 месяца и выше), возможны корпоративные скидки при большом объёме лицензий.

Все тарифы на KickIdler:

Тарифный план	Количество ПК	Примерная стоимость за 1 ПК в месяц	Особенности и ограничения
Kickidler Light	От 1 до 50	От 150 ₽	Базовый функционал учёта времени, отчёты, мониторинг активности
Kickidler Standard	От 10 до 100	От 200 ₽	Расширенный функционал, скриншоты, видео, онлайн-мониторинг
Kickidler EM (Enterprise Monitoring)	От 50 и выше	От 250 ₽	Полный набор функций, включая видеофиксацию, DLP, интеграции, API

Альтернативы KickIdler на российском рынке

Bitcop

Российская система учёта рабочего времени. Основные функции: мониторинг приложений и сайтов, автоматические скриншоты, скрытый режим, отчёты по продуктивности, контроль удалённых сотрудников.

Плюсы:

Скрытый режим, невозможно удалить с ПК сотрудника
Подробные и наглядные отчёты
Не нагружает систему

Минусы:

Скриншоты экрана делаются не чаще раза в минуту
Встречаются баги в работе (не фиксирует время и тому подобные)

CrocoTime

Российская автоматизированная система учёта и анализа рабочего времени. Позволяет детально отслеживать активность сотрудников, фиксировать начало и окончание работы, анализировать продуктивность и формировать табели для расчёта зарплаты.

Плюсы:

Простота установки и понятный интерфейс
Гибкая интеграция с CRM и другими сервисами
Фотография рабочего дня — детальный анализ активности, учёт встреч и звонков
Автоматическое формирование табелей, учёт опозданий, переработок, прогулов

Минусы:

Не всегда интуитивна настройка некоторых функций
Нет интеграции с 1С (по отзывам)
Слабый таймтрекинг для сложных задач

CleverControl

Российская система мониторинга сотрудников. Основные функции: мониторинг через веб-аккаунт, контроль приложений, сайтов, соцсетей, кейлоггер, скриншоты, видеонаблюдение.

Плюсы:

Удалённый мониторинг через веб-интерфейс
Многофункциональность (видео, кейлоггер, соцсети)
Простота внедрения

Минусы:

Некоторые функции требуют доработки
Не всегда корректно работает с MacOS

«СпрутМонитор»

Российская DLP-система для контроля сотрудников и защиты от утечек. Основные функции: мониторинг времени, активности, автоматические отчёты, защита информации, блокировка доступа к устройствам и сайтам.

Плюсы:

Высокая эффективность для офиса и удалённых команд
Гибкая настройка отчётов
DLP-функции для защиты данных
Видеонаблюдение и запись звука с рабочего места
Детальная аналитика продуктивности каждого сотрудника

Минусы:

Обширный функционал, вряд ли подойдёт для малого бизнеса
Требует времени на настройку всех правил под себя

Коротко о главном

KickIdler показывает, как сотрудники тратят своё время, и помогает находить узкие места в проектах. Базовый учёт рабочего дня и отчёты уже дают понимание загруженности, а расширенные функции — онлайн‑мониторинг, анализ продуктивности и автоматические оповещения — делают контроль более точным. Российская разработка, соответствующая 152‑ФЗ, обеспечивает хранение данных в стране и поддержку на русском языке.

И напоследок — чек‑лист для выбора подходящей системы учёта времени: