Как выбрать программу для контроля удаленных сотрудников

Зачем контролировать сотрудников, работающих удаленно

Контроль удаленных сотрудников необходим для обеспечения эффективности и безопасности работы компании. В условиях удаленной работы важно предотвратить утечки конфиденциальной информации и выявить потенциальные мошеннические действия. С помощью программ контроля можно обеспечить соблюдение правил и норм компании, что способствует поддержанию высокого уровня профессионализма среди сотрудников.

Кроме того, контроль позволяет руководителям оценить производительность сотрудников на удаленке и принять необходимые меры для улучшения их работы. Это особенно важно для выявления талантливых сотрудников и поощрения их достижений. Таким образом, контроль удаленных сотрудников помогает не только защитить интересы компании, но и повысить общую продуктивность команды.

Правовые аспекты контроля удаленных сотрудников

Контроль удаленных сотрудников должен проводиться в строгом соответствии с законодательством и внутренними правилами компании. Согласно Статье 22 ТК РФ, работодатель вправе требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей. Однако, важно, чтобы контроль был прозрачным и справедливым.

Сотрудники должны быть проинформированы о методах и целях контроля, чтобы избежать недоразумений и конфликтов. Контроль должен быть ограничен только теми аспектами, которые необходимы для обеспечения безопасности и эффективности работы компании. Это поможет создать доверительные отношения между руководством и сотрудниками, что в свою очередь повысит их мотивированность и лояльность.

Как контролировать сотрудников при удаленной работе

Сотрудничество с удаленными работниками позволяет организации снизить расходы по некоторым статьям (например, на корпоративный транспорт, канцелярию) или полностью исключить их (например, на аренду офиса).

Главной сложностью при такой форме работы является степень организованности сотрудников. Решить данную проблему и эффективно контролировать их работу можно благодаря программе учета рабочего времени

Контроль доступа и безопасности данных

Контроль доступа и безопасности данных является важнейшим аспектом контроля удаленных сотрудников. Компания должна обеспечить, чтобы доступ к конфиденциальной информации был ограничен только тем сотрудникам, которые имеют необходимые полномочия. Это можно достичь с помощью использования программного обеспечения и технических средств для защиты данных.

Использование шифрования, паролей и других средств защиты помогает предотвратить несанкционированный доступ и утечку данных. Кроме того, регулярный аудит и мониторинг систем безопасности позволяют своевременно выявлять и устранять потенциальные угрозы. Таким образом, контроль доступа и безопасности данных не только защищает информацию компании, но и способствует созданию безопасной рабочей среды для сотрудников на удаленке.

Как определиться с выбором ПО

Программы контроля могут быть узконаправленными и комплексными. Если проект маленький, для эффективного учета достаточно установить CRM-систему. С ее помощью выставляется список задач для сотрудников, после выполнения которых формируются отчеты о завершении. Также данный софт позволяет прослушивать онлайн-переговоры менеджеров с клиентами. Интеграция с программным обеспечением для экспорта данных в бухгалтерские программы может значительно улучшить анализ и эффективность рабочего процесса.

Если организация большая, чтобы осуществить всесторонний контроль активности пользователей, устанавливается программный мультифункциональный комплекс. Важно также иметь хорошо управляемый сайта для предоставления услуг по разработке, оптимизации и рекламным стратегиям.

Ключевая проблема удаленной работы в том, что при фиксировании каких-либо нарушений рабочего регламента или требований профессиональной этики по отношению к клиентам руководство обычно не имеет возможности моментально пресечь действия сотрудника. Комплексное ПО решает данную проблему, поскольку дает возможность подключиться к компьютеру и отстранить некомпетентного сотрудника от операции.

Функционал софта позволяет протоколировать каждое действие работника вплоть до нажатия клавиш. Система не просто собирает данные, — полученная информация анализируется и на ее основе составляется рейтинг продуктивности персонала. Это существенно облегчает процедуру оптимизации штата. Приглашение сотрудников и удаленных работников можно осуществить, добавив их адреса электронной почты на платформу и нажав кнопку для массового приглашения.

Следует помнить, что при организации производственного процесса ключевым элементом является мотивированность и креативность сотрудников. Поэтому нельзя абсолютно все доверять автоматике. Руководству следует регулярно проводить онлайн-планерки, просить высказывать предложения по развитию, поощрять отличившихся в рейтинге программы работников. Это позволит сделать то, чего не может сделать программа, — обнаружить талант.