Топ-7 программ для слежения за ПК: как контролировать офисных и удалённых сотрудников

Одни сотрудники в офисе, другие — за тысячу километров от него. Но как убедиться, что все работают на общий результат, а не тратят время на личные дела? И как защитить данные компании, если доступ к ним есть у десятков людей на разных устройствах?

Возьмём типичную ситуацию. Менеджер 5 часов в день отвечает клиентам в мессенджере. Кажется, всё в порядке — пока вы не замечаете, что 80% его переписки это мемы в чате с друзьями.

Или другой сценарий: после увольнения бухгалтера выясняется, что она скопировала базу платёжных данных. Теперь эти документы всплывают у конкурентов.

Такие проблемы — не редкость. Программы для мониторинга компьютеров помогают их решать. Вот как:

Системы отслеживают, какие файлы копируют, куда их отправляют. Например, если сотрудник попытается переслать договор на личную почту, вы получите уведомление.
Учитывают рабочее время — и не просто «часы за компьютером», а всю активность. Сколько времени ушло на задачи, какие приложения использовались.
Проверяют, соблюдают ли сотрудники правила: заходят ли на опасные сайты, ставят ли непроверенное ПО.

Раньше такие решения казались избыточными. Но сегодня это базовый инструмент для бизнеса, где есть удалёнка или работа с конфиденциальными данными.

7 российских программ для контроля

Все программы из списка — российские разработки. Их можно оплатить рублями, а техническая поддержка работает без перебоев — в отличие от зарубежных сервисов, которые всё чаще недоступны в стране, а ещё их сложно оплатить напрямую.

UAM-система «СпрутМонитор»

Программа для защиты от утечек данных и мониторинга действий сотрудников.

Как работает:

Записывает экраны, отслеживает переписку в мессенджерах и почте.
Блокирует передачу файлов на флешки, внешние диски или облачные хранилища.
Формирует отчёты о подозрительных действиях, например, если сотрудник пытается отправить клиентскую базу на личную почту.
Работает в скрытом режиме. Сотрудник не увидит значков или уведомлений.

«Инсайдер»

Система для анализа рисков внутри компании.

Как работает:

Мониторит действия сотрудников — от посещения сайтов до запуска приложений.
Автоматически выявляет подозрительные шаблоны поведения — массовое копирование файлов, попытки обхода корпоративных правил.
Интегрируется с 1С и другими российскими сервисами.
Можно настроить как скрытый режим, так и виджет с уведомлениями.

CrocoTime

Сервис для учёта рабочего времени и анализа продуктивности.

Как работает:

Фиксирует, сколько времени сотрудник тратит на задачи, приложения и сайты.
Строит графики загруженности. Так видно, кто перерабатывает, а кто прохлаждается.
Показывает, какие проекты съедают больше всего ресурсов.
Из нюансов — видимый интерфейс. Сотрудники заметят, что их активность отслеживается.

NeoSpy

Программа для скрытого мониторинга компьютеров.

Как работает:

Записывает нажатия клавиш.
Делает скриншоты экрана и сохраняет историю посещения сайтов.
Отправляет данные на указанную почту или в личный кабинет.
Устанавливается в скрытом режиме без уведомлений.

МИПКО

Инструмент для контроля за действиями штатных сотрудников и удалённых команд.

Как работает:

Записывает видео с экранов в реальном времени.
Фиксирует запуск программ и время работы в них.
Позволяет блокировать доступ к сайтам или приложениям.
Можно выбрать скрытый режим или отображать иконку в трее.

Worker

Система для учёта рабочего времени и контроля задач.

Как работает:

Следит за активностью — движениями мышки, нажатием клавиш, использованием приложений.
Формирует рейтинги продуктивности по отделам или сотрудникам.
Позволяет ставить задачи и отслеживать их выполнение.
Работники видят, когда программа включена.

Kickidler

Программа для анализа эффективности сотрудников и записи экранов.

Как работает:

Записывает действия в реальном времени — от набора текста до видеозвонков.
Строит графики продуктивности.
Позволяет удалённо управлять компьютером сотрудника, например, заблокировать доступ к соцсетям.
Есть два режима — скрытый и видимый.

Как выбрать программу для слежки — 4 критерия

Вот четыре ключевых вопроса, которые помогут не ошибиться.

Что важнее: защита данных или дисциплина?

Если ваши сотрудники работают с клиентскими базами, финансовыми отчётами или коммерческими тайнами, ищите программы, которые умеют блокировать передачу файлов, записывать экраны или отслеживать подозрительные действия. Для учёта времени подойдут решения с анализом активности: они покажут, кто задерживает задачи, а кто тратит часы на личные дела.

Сколько человек в команде и как они работают?

Программы для небольших компаний могут «зависнуть», если подключить сотню устройств. Проверьте, поддерживает ли система нужное количество пользователей и удалённый доступ. Например, если часть команды сидит в офисе на Windows, а другая — дома на macOS, убедитесь, что ПО работает на всех операционках.

Сколько на самом деле стоит программа?

Дешёвая подписка иногда оборачивается скрытыми расходами. Например, настройка сложного ПО может потребовать помощи IT-специалиста, а обучение сотрудников — отнять рабочие часы. Уточните, входит ли техподдержка в стоимость и есть ли бесплатный тестовый период.

Выдержат ли ваши компьютеры нагрузку?

Старые офисные ПК могут тормозить из-за ресурсоёмких программ. Перед покупкой проверьте системные требования. Например, решения для записи экранов часто требуют мощных процессоров, а простые трекеры активности работают даже на слабых машинах.

Законно ли следить за сотрудниками и как избежать штрафов

Мониторинг компьютеров — не шпионаж. Это инструмент, который защищает бизнес. Но если внедрить его без соблюдения нескольких правил, компания может получить судебный иск. Согласно статье 68 ТК РФ нужно:

Предупредить сотрудников
По закону работник должен знать, что за ним следят. Например, компания внедрила программу для учёта рабочего времени. До установки все получили уведомление: «С 1 марта мы начинаем фиксировать активность в рабочих приложениях. Данные будут использоваться только для анализа продуктивности». Подпись сотрудника под таким документом — обязательна.
Внести мониторинг в трудовой договор
Допустим, вы нанимаете нового менеджера. В договоре в раздел обязанностей добавьте пункт: «Сотрудник соглашается на использование программ для контроля рабочего времени и защиты данных». Это исключит претензии в будущем.Туда же добавьте:

— Список программ, которые будут использоваться.
— Запрет на отключение или блокировку ПО.

Если сотрудник уже работает, подпишите с ним дополнительное соглашение. Так вы закроете все правовые риски и сохраните доверие в коллективе.

3 ошибки при внедрении инструментов контроля

1. Молчаливая установка ПО.

Почему это проблема: даже если мониторинг законен, скрытность порождает недоверие. Вместо повышения продуктивности — саботаж и текучка.

Как избежать: расскажите команде о внедрении ПО заранее. Объясните, что это нужно для защиты общих интересов.

2. Сбор личных данных.

Почему это проблема: закон запрещает собирать личную информацию без согласия. Даже если сотрудник использует рабочий компьютер, его личная переписка в Telegram или WhatsApp — приватная зона. Можно отследить, что подчинённый заглядывает в мессенджеры в рабочее время, но не вычитывать, что именно он там делает.

3. Игнорирование технических проблем.

Почему это проблема: сложное ПО часто требует мощных ресурсов. Если не проверить совместимость, замедление работы станет ежедневной головной болью для всех.

Как избежать: перед внедрением запустите тест на 2–3 компьютерах. Убедитесь, что программа не тормозит систему и не конфликтует с другим софтом. Если проблема есть — обсудите её с техподдержкой или подберите более легкое решение.

И главное — настроить системы так, чтобы защита не мешала работе. Например, разрешить сотрудникам пользоваться личной почтой в определённых случаях, но блокировать передачу файлов с пометкой «конфиденциально». Так безопасность станет привычной частью рабочих процессов.