Грабберы (агенты, которые собирают данные) никак не привязываются к компьютеру или пользователю. Все лицензии "плавающие". Пересчет лицензий происходит 1 раз в час. Во Вьюере, на вкладке Пользователи, можно заблокировать ненужных пользователей, которых не нужно отслеживать (Вьюер -> Пользователи -> Правый клик -> Заблокировать). Если пользователь заблокирован, лицензия на него не тратится.
Если лицензий в момент пересчета не будет хватать, "лишние" пользователи будут заблокированы и вы получите уведомление на email (разблокировать их также вы можете во Вьюере).