×

Просмотр и управление пользователями

 
Просмотр и управление пользователями
1

Список пользователей

Пользователи, на компьютерах которых установлены Грабберы. Имя пользователя = соответствующее значение Active Directory. Если AD нет, то = учетная запись пользователя. Это имя будет отображаться во всех отчетах. Щелкните на него, чтобы отредактировать в появившемся окне.
2

Профили настроек

Профиль Настроек указывает Грабберам, какую информацию следует собирать. Профиль можно назначить для пользователя и для группы.
3

Профили правил

Профиль Правил позволяет настроить автоматические действия по условиям (например, блокировку сайтов по URL, автоматические уведомления и др). Профиль можно назначить для пользователя и для группы.
4

Профили расписаний

В Профиле Расписаний можно задать рабочий график для сотрудников или отделов. Эти данные будут использоваться для расчета опозданий, прогулов и т.п. Профиль можно назначить для пользователя и для группы.
5

Профили компьютеров

В Профиле Компьютера задаются параметры, которые нельзя задать пользователю - например условия запуска файлового или сетевого фильтров. Этот профиль можно назначить только компьютеру.
 
Четыре вида профилей - это основной способ управления в СпрутМонитор. После изменения настроек, данные обновляются Грабберами в течение максимум 5 минут. Щелкнув правой кнопкой мыши по строке с именем пользователя или группы, вы вызовите контекстное меню. Меню отличается для групп и пользователей, поэтому если выбраны одновременно разные типы данных, меню не будет показано.
 

Блокировка

Своевременно блокируйте пользователей, данные по которым вас не интересуют. Например, установка Граббера осуществляется под учетной записью администратора компьютера, а собственно пользователем ПК является сотрудник, использующую другую учетную запись. Если не заблокировать сбор данных записи администратора, то эти данные будут попадать в отчеты, замусоривать вкладку Онлайн и т.п.
 
Также имеет смысл блокировать учетные записи уволившихся сотрудников.
Чтобы заблокировать пользователя, щелкните правой кнопкой мыши по любой строке в списке, и в появившемся меню выберите пункт Заблокировать пользователя.
 
Заблокированный пользователь не имеет иконки и отображается серым цветом.
 
Если пользователь заблокирован, Граббер продолжает функционировать в “спящем режиме”. Граббер периодически связывается с сервером, и уточняет статус блокировки. Если пользователь блокирован, Граббер не производит запись каких-либо действий, и не реагирует на назначенные правила. Применение значения параметра занимает до 5 минут.
 
Чтобы полностью исключить активность Граббера, физически удалите его (см руководство по установке и настройке СпрутМонитор).
 

Группировка

Мы рекомендуем объединить пользователей в группы по их должности (например, создайте группы “Бухгалтерия”, “Менеджеры”, “Руководство”) или по их местонахождению (например “Склад”, “Магазины”, “Удаленщики”).
 
Создание осмысленного имени для пользователя, и их группировка – это одно из важнейших действий, которое мы рекомендуем выполнить сразу после установки системы. В дальнейшем, вы можете создавать отчеты по отделам, сравнивать их эффективность, а применять правила сразу к группе пользователей.
 

Фильтр

Фильтр - это простой и удобный способ найти нужных пользователей по имени, IP-адресу, названию машины, версии Граббера и т.п. Фильтр можно применять почти в любом режиме просмотра.
 
 

Удаление данных пользователя

По умолчанию (см. Профиль Настроек) срок хранения бинарных данных (скриншоты, файлы и т.п.) составляет 7 дней, текстовых данных – 45 дней.
 
Чтобы удалить данные вручную, выберите пункт контекстного меню Удалить данные пользователя.
 

Удаленное управление компьютером

Для просмотра конфигурации компьютера, щелкните на его имя в списке пользователей. Если какой-либо из компонентов компьютера пропадет или будет заменен на другой, вы получите уведомление в Рисках. Съемные носители, а также любая периферия не отслеживаются.
В этом же окне можно запросить перезагрузку, выключение ПК, или операцию удаления Граббера. Чтобы подключиться к компьютеру для просмотра или управления, перейдите на вкладку Онлайн.
 
 

Свойства пользователя

Щелкнув на имя пользователя, вы откроете окно, в котором можно изменить имя пользователя, назначить иконку, выбрать профиль правил. Иконка пользователя сохраняется локально, и не синхронизируется с сервером.