СпрутМонитор перехватывает входящие и исходящие сообщения электронной почты, индексирует ее и сохраняет. Мониторинг электронной почты является важным компонентом системы обнаружения внутренних угроз и предотвращения потери данных. СпрутМонитор анализирует переписку, высылая оповещения в случае обнаружения конфиденциальной информации.
Причина проста: чтобы исключить риски утечки информации. И речь не только о продаже сведений сторонним лицам, а о банальной халатности, которая впоследствии может привести к финансовым потерям из-за разглашенных сведений.
Другое направление использования перехваченных сообщений – отслеживание поведения работников, которые теряют лояльность к компании, и хотят уволиться. В некоторых случаях уход ключевых сотрудников также может негативно повлиять на деловую активность, и полезно узнать о подобных намерениях заранее.
Система СпрутМонитор позволяет отслеживать и анализировать переписку, настраивая в том числе фильтры по ключевым словам, прикрепленным файлам и т.д.
Руководство 28% отечественных компаний отслеживает почтовую переписку сотрудников, и еще около 7% контролируют общение через мессенджеры. Эта статистика получена в ходе опроса, инициированного аналитическим отделом СпрутМонитор.