В базе данных MS SQL теперь хранится только текстовая информация (осеннее обновление 2020 года).
Все файлы, скриншоты, аудиозаписи и прочая бинарная информация сейчас хранится просто в виде файлов на диске (в папке-"хранилище", которую вы можете перемещать, если это потребуется - см. Консоль Администратора СпрутМонитор).
Бесплатный SQL SERVER EXPRESS, который идет в комплекте действительно имеет ограничение в 10 Гб, НО -- этого вполне будет достаточно для отслеживания 20-40 пользователей, с стандартными настройками периодичности очистки базы.