Скриншоты экрана/Запись видео

СпрутМонитор делает снимки экрана с заданной периодичностью, а также при запуске программ и открытии новых сайтов. Поддерживаются 2 и более мониторов. Локальная версия способна записывать видео с частотой от 1 кадра в секунду. В СпрутМонитор реализована удобная функция "Просмотр Дня", которая комбинирует изображения с данными объектов мониторинга и информацией о продуктивности.

Мониторинг программ и сайтов

СпрутМонитор фиксирует все программы, которые были запущены и сайты, которые были открыты. Программы и сайты автоматически группируются по категориям и времени работы с ними. Можно настроить правила, которые будут ограничивать время работы с некоторыми из них, или информировать о важных событиях.

Мониторинг поисковых запросов

СпрутМонитор отслеживает поисковые запросы, с которыми пользователи обращаются к поисковикам. Поддерживаются все популярные браузеры и поисковые системы (Google, Yandex, Rambler, Mail.Ru, Bing, Baidu, Aol, Ask, Yahoo).

Кейлоггер

СпрутМонитор фиксирует нажатые клавиши, сохраняя набранный с клавиатуры текст для последующего анализа. Данная функция, как и все прочие, может быть отключена для конкретного пользователя или группы пользователей. Функционал DLP системы предполагает моментальное уведомление о случаях, когда пользователь сделал скриншот.

Перехват камеры и звука

СпрутМонитор сохраняет изображения с вебкамеры с заданной периодичностью, а также записывает звук с микрофона (при наличии). Аудио и изображения проходят постобработку для повышения качества.

Перехват почты и мессенджеров

СпрутМонитор перехватывает исходящие и входящие письма в Outlook, по протоколам POP3 и SMTP, а также исходящую веб-почту (Яндекс.Почта, Gmail, Почта Mail.Ru). Помимо этого, система мониторит переписку в Вконтакте, Одноклассниках, Фейсбуке, ICQ, Mail.Ru Агенте и Google Hangouts.

Контроль печати

СпрутМонитор отслеживает все напечатанные документы, и анализирует их содержимое. Также вы можете назначить стоимость отпечатков, в зависимости от принтера СпрутМонитор проинформирует о подозрительных событиях, например в случае, если пользователь напечатает очень большой документ.

Контроль файлов

СпрутМонитор перехватывает новые и измененные файлы, файлы записанные на внешние носители, а также файлы, загруженные в облачные хранилища, такие как Яндекс.Диск, DropBox и Google Drive. Система выявляет не только подозрительные операции, например, изменение файла hosts, но и анализирует содержимое файлов. Так, например, в случае выявления в файле пароля из списка, можно заблокировать доступ к компьютеру автоматически.

Учет рабочего времени

СпрутМонитор способен заменить пропускную систему и видеонаблюдение. Все прогулы фиксируются, руководитель получит незамедлительно соответствующее уведомление на электронную почту. Возможно назначить индивидуальное расписание работы для сотрудника или отдела, больничные и отгулы.

Оценка эффективности работы сотрудников

СпрутМонитор анализирует рабочее время, время активности и неактивное время, группирует приложения и сайты по категориям, определяя продуктивное и непродуктивное время для сотрудника, или отдела. Можно просматривать итоговые показатели за период по сотруднику или отделу, а также видеть подробный хронометраж рабочего дня.

Контроль присутствия на рабочем месте в режиме онлайн

В СпрутМонитор вы можете на одном экране видеть то, что происходит на компьютерах сотрудников в режиме онлайн. Данная функция позволяет быстро оценить состояние рабочих процессов в организации.

Контроль опозданий и аномального поведения

СпрутМонитор уведомит вас в случае если сотрудник опоздал на работу или ушел с нее раньше. Вы можете также настроить автоматическую отправку уведомлений на почту или в Телеграм. Функция анализа клавиатурного почерка проинформирует, если работник пьян. Кроме того, система проинформирует вас в случае, если рабочим местом сотрудника воспользовался другой человек.

Управление удаленными компьютерами в один клик

В СпрутМонитор вы можете подключиться к удаленному компьютеру. При этом не имеет значения, развернута ли локальная сеть. Встроенный VNC-сервер гарантирует быстрое и надежное соединение. Можно не только наблюдать за действиями пользователя в режиме реального времени, но и управлять компьютером удаленно.

Блокировка запуска приложений и вебсайтов

В СпрутМонитор вы с легкостью можете ограничить работу с программами и вебсайтами или заблокировать их полностью. Профиль настроек можно создать для конкретного сотрудника, группы пользователей, отдела и т.п.

Инвентаризация оборудования

СпрутМонитор защитит вас не только от кражи информации, но и от кражи или подмены компонентов компьютера. Система проинформирует вас о всех изменениях. Также вы получите уведомление, если компьютер запущен из необычного места.

Анализ рисков

Функционал DLP системы позволяет СпрутМонитор анализировать собранную информацию и совершать действия. В комплекте с программой уже имеется несколько десятков правил и словарей. Например, СпрутМонитор будет информировать в случае, если пользователь провел более 30 минут на сайтах соцсетей, распечатал большой файл, записал файл на флешку, или загрузил в облако. Вы можете настроить блокировку сайтов, программ, мессенджеров и компьютера на основе правил.

10 объектов контроля

DLP-система СпрутМонитор непрерывно отслеживает: нажатые клавиши, вебсайты, программы, содержимое буфера обмена, поисковые запросы, снимки экрана (а т.ч распознает изображения - встроенный OCR), переписку в соцсетях, входящую и исходящую почту (в т.ч. веб-почту), содержимое файлов, напечатанные документы. Проводится анализ контента, выполняются те или иные действия (в зависимости от имеющихся правил).

Отчеты и уведомления

СпрутМонитор генерирует и автоматически отправляет на email периодические отчеты о деятельности сотрудников. Можно настроить ежедневное, еженедельное или ежемесячное информирование. Благодаря этому, руководителю будет удобно проводить сравнение эффективности работы отделов на момент времени, или в динамике, а также "держать руку на пульсе" в отъезде и командировках. Кроме того, вы незамедлительно получите уведомление в случае, если сработает одно из десятков правил.

Аудит соответствия законодательству и регламентам

СпрутМонитор имеет встроенные словари и классификаторы. СпрутМонитор не только защитит от угроз, связанных с кражей данных, но и поможет в соблюдении норм законодательства. Так, например, система способна определить, когда сотрудник (намеренно или случайно) отправляет по email персональные или личные данные других сотрудников/пациентов/клиентов, или реквизиты корпоративной банковской карты в чате.