Мониторинг удаленных сотрудников, фрилансеров

Сотрудники все чаще предпочитают работать удаленно. Согласно исследованиям, количество постоянно работающих удаленно выросло с 39% в 2012 году до 42% в 2017 году. 70% сотрудников работают удаленно хотя бы один раз в неделю. Работа в удаленном режиме выгодна не только сотрудникам, но и компаниям, которые придеживаются принципа "гибкой команды" или стремятся сократить расходы на офисные помещения. Так, 40% глобальных компаний (например такие как Mercedes-Benz, Procter & Gamble и т.п.) являются гибридными, и предлагают как удаленный так и классический формат работы.

Удаленная работа также имеет и свои минусы. Например - снижение производительности труда из-за отсутствия контроля, высокая текучесть кадров, сложность расчета заработной платы, проблемы безопасности, и т.п. С помощью СпрутМонитор вы можете решить эти проблемы и эффективно контролировать своих удаленных сотрудников.

Система мониторинга удаленных сотрудников СпрутМонитор используется для отслеживания рабочего и продуктивного времени, учета посещаемости, контроля проектов. Кроме того, благодаря системе правил, СпрутМонитор применяется для защиты от краж информации, саботажа и других угроз, умышленных и неумышленных.

Благодаря СпрутМонитор вы сможете:

  • Отслеживать всю деятельность удаленных пользователей

  • Контролировать график работы и режим дня, автоматически рассчитывать заработную плату

  • Анализировать эффективность сотрудников с помощью сравнительных показателей, таких как активное и неактивное время, продуктивное и непродуктивное время, время начала работы, продолжительность рабочего дня и т.п.

  • Моментально подключаться к компьютеру удаленного пользователя

  • Контролировать доступ к сайтам и приложениям, а также к внутренним ресурсам организации

 

Как СпрутМонитор помогает контролировать удаленных сотрудников

 

Полный исторический контроль удаленного персонала

СпрутМонитор фиксирует каждое действие пользователя компьютера (например, запущенные программы, открытые вебсайты, снимки экрана, электронную почту и т.п.). Данные по-умолчанию хранятся в течение 45 дней. Вы можете настроить, каких именно сотрудников нужно ослеживать, а каких нет. Сотрудников можно объединять в группы и проводить анализ эффективности работы отделов.

Повышение производительности

СпрутМонитор оценивает производительность сотрудников или отделов, анализируя активной и неактивное время, опоздания и ранний уход, длительные перерывы и т.п. Всего парой кликов вы можете заблокировать социальные сети и развлекательные сайты в рабочее время. Используя интеллектуальные правила, основанные на анализе контента вы можете в автоматическом режиме выявить признаки неудовлетворенности клиентов (гневные настроения в электронных письмах и чатах и т.п.).

Сокращение административных издержек

Настроив расписание, вы сможете автоматически отслеживать посещаемость, перерывы, отработанное время, опоздания и ранний уход, прогулы и т.п.

Вы можете узнать затраченное на проект время, а также его стоимость, исходя из количества затраченных часов и цены часа.

Сравните продуктивность удаленных и офисных сотрудников

Оптимизация рабочего процесса и снижение затрат

СпрутМонитор отслеживает время работы и время простоя, отправляя автоматические уведомления удаленным сотрудникам, если они отсутствуют за компьютером недопустимо долго. Также вы можете например ограничить максимальное время работы в социальных сетях или доступ в YouTube в рабочее время. Аналогично возможно ограничить доступ к принтерам, чтобы уменьшить расходы на бумагу и чернила.

Защита конфиденциальных данных

В СпрутМонитор вы можете заблокировать отправку электронной почты для конкретных сотрудников или групп пользователей за пределы домена компании. Также вы можете настроить автоматические уведомления, когда пользователь печатает конфиденциальный документ из общей папки в локальной сети, вводит подозрительный текст и т.п. и т.п.