Личная информация, личная медицинская информация и медицинская карта пациента должны быть хорошо защищены от кражи и неправомерного использования. Больницы, страховые компании, аптеки, фармпредприятия, исследовательские организации и учебные заведения должны соответствующим образом хранить и использовать эти данные.
СпрутМонитор помогает медицинским компаниям соблюдать текущие требования законодательства в отношении конфиденциальности и безопасности данных благодаря системе комплексного мониторинга действий пользователей и защите от утечки данных (намеренной или случайной).

Программное обеспечение СпрутМонитор было установлено в многопрофильный медицинский центр для анализа рабочего дня сотрудников коммерческого отдела – маркетологов и менеджеров.
Перед руководством центра стояла задача по сокращению персонала, поэтому основная цель использования собираемых данных состояла в выборе наименее эффективных специалистов.
В ходе отслеживания активности с применением ПО СпрутМонитор рассматривались и ключевые показатели: количество встреч, звонков, статистика выполнения плана.
Благодаря использованию программы удалось выявить ряд работников, которые выполняли запланированные работы за 2-2,5 недели, после чего проводили время на развлекательных сайтах и в социальных сетях.
Остальные сотрудники тратили время на аналогичные сайты в течение всего месяца примерно равными периодами, однако план они выполняли только за 1-2 дня до завершения отчетного месяца.
По косвенной информации сокращения персонала в отделе не было проведено, однако руководство инициировало пересмотр системы оплаты с тем, чтобы увеличить мотивацию к более активной работе.
Записи микрофона в отделе Reception показали, что сотрудницы обсуждают пациентов, при этом некоторые сотрудницы позволяют себе грубости в отношении пациентов.
Компания приняла ряд кадровых решений, повысив прибыль и внедрила автоматизированный контроль каналов передачи информации.
Защита медицинских данных является важнейшим аспектом работы медицинских организаций. В соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных», медицинские данные относятся к категории персональных данных специальной категории, которые требуют особой защиты. Медицинские организации обязаны обеспечить конфиденциальность и безопасность медицинских данных, а также предоставить пациентам доступ к их медицинским данным. Это включает в себя защиту данных от несанкционированного доступа, утечек и кражи, а также соблюдение всех нормативных требований, установленных законодательством. Использование современных технологий и программного обеспечения, таких как СпрутМонитор, помогает медицинским учреждениям эффективно защищать данные пациентов и соответствовать требованиям закона.
Обучение персонала является важнейшим аспектом защиты медицинских данных. Персонал медицинских организаций должен быть обучен правилам обработки и защиты медицинских данных, а также знать, как действовать в случае сбоев или утечек данных. План действий при сбое должен включать в себя процедуры выявления и устранения причин сбоев, а также меры по предотвращению повторения подобных сбоев в будущем. Это включает в себя регулярные тренировки и обновление знаний сотрудников, а также разработку четких инструкций и протоколов для быстрого реагирования на инциденты. Таким образом, медицинские учреждения могут минимизировать риски и обеспечить надежную защиту данных пациентов.
Системы DLP (Data Loss Prevention System) являются эффективным инструментом для защиты медицинских данных. Эти системы позволяют обнаруживать и предотвращать утечки медицинских данных, а также обеспечивать контроль доступа к данным. Системы DLP могут быть интегрированы с медицинскими информационными системами и обеспечивать автоматизированную защиту медицинских данных. Они помогают отслеживать и контролировать все каналы передачи данных, предотвращая несанкционированный доступ и утечку информации. Внедрение таких систем в медицинских учреждениях позволяет значительно повысить уровень безопасности данных и соответствовать требованиям законодательства о защите персональных данных.