Контроль электронной почты

Перехват электронной почты

Контролируйте переписку и предотвращайте утечку информации

  • СпрутМонитор поможет снизить вероятность утечки критически важной информации и понять, как сотрудники общаются по электронной почте
  • СпрутМонитор перехватывает, сохраняет и индексирует каждый email, отправленный или полученный посредством протоколов IMAP/SMTP/POP3, Gmail, Яндекс.Почту, Почту.Mail.Ru, RoundCube, и др.
  • Отслеживается вся информация, включая вложения.
  • Можно настроить уведомления и блокировку отправки по определенным признакам.
Попробовать бесплатно 14 дней

Мониторинг электронной почты

СпрутМонитор перехватывает входящие и исходящие сообщения электронной почты, индексирует ее и сохраняет. Мониторинг электронной почты является важным компонентом системы обнаружения внутренних угроз и предотвращения потери данных. СпрутМонитор анализирует переписку, высылая оповещения в случае обнаружения конфиденциальной информации.

Возможности:

  • Поддерживаются перехват почты по протоколам IMAP, POP3 и SMTP, Outlook и большинство веб-сервисов (Яндекс.Почта, Gmail, Почта Mail.Ru, RoundCube и т.п.).
  • Сохраняются и индексируются тема и тело письма, отправитель и получатель, а также вложения.
  • Поддержка HTML и plain-text формата писем..
  • Можно настроить уведомления при обнаружения ключевых слов в любом из полей электронного письма (например тема, содержимое, получатель и т.п.).
  • Также можно установить уведомления в случае отправки письма не на корпоративные аккаунты или подозрительные адреса электронной почты.
  • Ослеживаются исходящие и большинство типов входящих сообщений. Можно определить, существует ли недопустимая задержка с ответом на письма, содержащие важные запросы.
  • Анализ переписки поможет выявить недовольных сотрудников прежде чем они станут угрозой для бизнеса.
  • Контроль общения с клиентами чрезвычайно важен для понимания качества обслуживания клиентов и компетентности сотрудников. Стандартный набор правил включает словари нецензурных слов, и вы получите уведомление, если сотрудники будут выражаться в недопустимой форме.

Почему важно контролировать электронную почту сотрудников

Причина проста: чтобы исключить риски утечки информации. И речь не только о продаже сведений сторонним лицам, а о банальной халатности, которая впоследствии может привести к финансовым потерям из-за разглашенных сведений.

Другое направление использования перехваченных сообщений – отслеживание поведения работников, которые теряют лояльность к компании, и хотят уволиться. В некоторых случаях уход ключевых сотрудников также может негативно повлиять на деловую активность, и полезно узнать о подобных намерениях заранее.

Система СпрутМонитор позволяет отслеживать и анализировать переписку, настраивая в том числе фильтры по ключевым словам, прикрепленным файлам и т.д.

Руководство 28% отечественных компаний отслеживает почтовую переписку сотрудников, и еще около 7% контролируют общение через мессенджеры. Эта статистика получена в ходе опроса, инициированного аналитическим отделом СпрутМонитор.