Автоматический учет рабочего времени

Заменяет СКУД и видеонаблюдение

Ежедневное отслеживание рабочего времени - по первой и последней активности сотрудника за компьютером.
Выявление прогулов, опозданий, ранних уходов, перерывов, а также переработок и работу в выходные.
Автоматическая категоризация деятельности на полезную (продуктивную), вредную (непродуктивную) и нейтральную.
Контроль работы удаленных сотрудников и фрилансеров.
Выявление аномального поведения.
Сравнивайте трудовую дисциплину по сотрудникам и отделам. Принимайте обоснованные кадровые решения.

Учет рабочего времени сотрудников

СпрутМонитор - это отличная программная замена систем учета рабочего времени по пропускам (СКУД) и видеонаблюдения. Данный продукт просто незаменим для контроля сотрудников, работающих удаленно, а также фрилансеров, так как он действует как тайм трекер для мониторинга и анализа их продуктивности.

Система покажет, насколько эффективно расходуется рабочее время каждым из сотрудников. На графике будет видно, кто из сотрудников отвлекается на “перекуры” больше других, кто предпочитает рабочим процессам соцсети, новостные сайты или Youtube, а кто является действительно сильным звеном команды, и его требуется поощрить.

Возможности:

В отличие от других программ, СпрутМонитор определяет время начала и окончания рабочего дня не по времени включения и выключения компьютера, а по наличию активности за ним.
Фиксация прогулов.
Фиксация опозданий и ранних уходов.
Фиксация сверхурочной работы и работы в выходные и праздничные дни.
Можно назначить индивидуальный рабочий график сотруднику или отделу.
Наличие автоматически обновляемого производственного календаря.
Моментальное информирование руководителя о нарушениях.
Генерация табеля учета рабочего времени.
Рассылка отчетов по посещаемости и эффективности ежедневно/еженедельно/ежемесячно. В отчете система покажет лучших и худших сотрудников.
Выявление продуктивного (полезного), непродуктивного (вредного) и нейтрального времени работы (по категориям сайтов и программ).
Хронометраж дня - система фиксирует каждое приложение или сайт и время работы с ним.
Выявление аномального поведения - СпрутМонитор отправит вам уведомление о нехарактерных для сотрудника действиях - например о включении компьютера в выходной день, или чрезмерной активности в соцсетях.
Облачная версия СпрутМонитор работает через Интернет, и отлично подходит для контроля работы сотрудников, находящихся на удаленке.

Что такое система учета рабочего времени?

Система учета рабочего времени — это программное обеспечение, которое позволяет отслеживать и анализировать время, затраченное сотрудниками на выполнение различных задач и проектов. Это помогает руководителям и управленческому составу контролировать рабочие процессы, оптимизировать бизнес-процессы и повышать продуктивность сотрудников. Системы учета рабочего времени могут быть использованы в различных отраслях и компаниях любого размера. Благодаря таким системам, как СпрутМонитор, можно не только фиксировать рабочее время, но и выявлять продуктивные и непродуктивные периоды, что способствует более эффективному управлению бизнес процессами.

Как выбрать подходящую программу для учета рабочего времени

При выборе программы для учета рабочего времени необходимо учитывать несколько факторов:

Функциональность: Программы должны иметь необходимые функции для отслеживания и анализа рабочего времени, такие как тайм-трекинг, отчетность и аналитика. Это позволит вам получить полное представление о том, как сотрудники используют свое рабочее время.
Легкость использования: Программы должны быть простыми в использовании и не требовать специальных навыков от сотрудников. Это важно для быстрого внедрения и минимизации времени на обучение.
Масштабируемость: Программы должны быть способны масштабироваться в соответствии с ростом компании. Это обеспечит их актуальность и эффективность на всех этапах развития бизнеса.
Безопасность: Программы должны обеспечивать безопасность данных и соответствовать требованиям конфиденциальности. Это особенно важно для защиты корпоративной информации и персональных данных сотрудников.
Стоимость: Программы должны быть доступны по цене и соответствовать бюджету компании. Важно найти баланс между стоимостью и функциональностью, чтобы получить максимальную отдачу от инвестиций.

Внедрение системы учета рабочего времени для сотрудников

Внедрение системы учета рабочего времени для сотрудников может быть осуществлено в несколько этапов:

Планирование: Определите цели и задачи внедрения системы учета рабочего времени. Это поможет вам понять, какие функции и возможности вам необходимы.
Выбор программы: Выберите подходящую программу для учета рабочего времени, учитывая функциональность, легкость использования, масштабируемость, безопасность и стоимость.
Настройка: Настройте программу в соответствии с требованиями компании. Это может включать создание индивидуальных рабочих графиков, настройку правил и политик, а также интеграцию с другими системами.
Обучение: Обучите сотрудников работе с программой. Это важный этап, который поможет избежать сопротивления изменениям и обеспечить эффективное использование системы.
Мониторинг: Мониторьте использование программы и вносите необходимые коррективы. Регулярный анализ данных поможет вам выявлять проблемы и оптимизировать бизнес-процессы.

Внедрение системы учета рабочего времени может помочь компании оптимизировать бизнес-процессы, повысить продуктивность сотрудников и снизить затраты на заработную плату. Системы, такие как СпрутМонитор, предоставляют все необходимые инструменты для достижения этих целей, делая управление рабочим временем простым и эффективным.

Почему СпрутМонитор?

СпрутМонитор это не только отличная программа учета рабочего времени персонала. Наш продукт позволяет полностью контролировать компьютеры пользователей. Например:

Вы можете подключаться к компьютерам в любое время и управлять ими в реальном времени, нажатием всего одной кнопки.
Благодаря системе правил, вы можете блокировать игры, соцсети, Youtube, или любые другие тайм-киллеры.
Полный контроль файловой системы: вы можете разграничить доступ к флешкам, конфиденциальным документам и сетевым папкам.
Запись экрана, поисковых запросов, кейлоггер, перехват почты и многое другое.
Гибкие настройки правил и политик. Для пользователей, которые работают за собственными компьютерами, можно выбрать более лояльный режим: позволить им самим выбирать действия, которые программа будет фиксировать, или вести мониторинг только в рабочие часы.