Отчет о посещаемости сотрудников?

Question

Может ли программа создавать и автоматически отправлять директору отчет о посещаемости сотрудников, прогулах, опозданиях? Можете выслать пример такого отчета, если он существует?

Answer 1

Да, конечно! 

Отчеты в СпрутМонитор можно разделить на две основные категории:

1) Отчеты по объектам мониторинга - например список URL, которые открыл пользователь, список активностей и времени работы с ними, нажатые клавиши, поисковые запросы и т.п. -- т.е. та информация, которую вы можете видеть в Вьюере.

2) Итоговые отчеты. Могут отправляться ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Это уже комплексный отчет, включающий некоторую аналитику. Отчет показывает лучших сотрудников, худших (оценивается время эффективной работы с полезными или вредными программами/сайтами), риски, прогулы, опоздания, сверхурочные, ранние уходы и многое другое (пример такого отчета - https://sprutmonitor.ru/weekly-report-example.html).

Также есть уведомления о Рисках - т.е. тех событиях, на которые мы нацелились с помощью системы Правил (см Пользователи -> Профиль Настроек). Например, с набором правил по-умолчанию вы получите уведомление всякий раз, когда пользователь посетил сайт эротического характера, или с объявлениями о работе (все это можно настроить, см. справку).

Comments

Скажите, а можно программу обмануть? На вскидку возник вариант, когда человека может подменить другой сотрудник!? Например, он включит монитор вовремя, откроет проект, создаст имитацию работы. Ну, чтобы показать активность? Можно считать обман?

---

Подменить человека другим человеком конечно же можно =) Но если он работал, то велика ли разница кто именно это был?

А что касательно имитации деятельности - то такие моменты очень хорошо видны в отчетах. К примеру, часто имитируют деятельность подкладыванием скрепки на клавиатуру (зажимается клавиша). Это сразу видно на вкладке "нажатые клавиши". Плюс есть автоматический алерт о такого рода событиях.

Answer 2

Учет посещаемости сотрудников является важнейшим аспектом управления персоналом в любой организации. Это позволяет контролировать рабочее время, повышать производительность и оптимизировать процессы управления. В этом разделе мы рассмотрим важность контроля посещаемости для бизнеса и основные цели учета посещаемости сотрудников.

Важность контроля посещаемости для бизнеса

Контроль посещаемости сотрудников имеет решающее значение для бизнеса, поскольку он позволяет:

• Повышать производительность и эффективность работы сотрудников

• Оптимизировать процессы управления и сократить затраты

• Улучшить контроль над рабочим временем и посещаемостью

• Повысить мотивацию и дисциплину среди сотрудников

• Снизить риски и улучшить безопасность на рабочих местах

Основные цели учета посещаемости сотрудников

Основными целями учета посещаемости сотрудников являются:

• Контроль рабочего времени и посещаемости

• Оптимизация процессов управления и сокращение затрат

• Повышение производительности и эффективности работы сотрудников

• Улучшение мотивации и дисциплины среди сотрудников

• Снижение рисков и улучшение безопасности на рабочих местах

Методы учета рабочего времени

Существует несколько методов учета рабочего времени, которые можно использовать в зависимости от конкретных потребностей организации. Некоторые из наиболее распространенных методов включают:

Системы учета рабочего времени

Системы учета рабочего времени представляют собой автоматизированные системы, которые позволяют контролировать рабочее время и посещаемость сотрудников. Эти системы могут включать в себя различные функции, такие как:

• Учет рабочего времени и посещаемости

• Контроль доступа и безопасности

• Автоматизация процессов управления

• Создание отчетов и анализа данных

Некоторые примеры систем учета рабочего времени включают:

• Биометрическая аутентификация

• Карточная идентификация

• Видеонаблюдение

• Системы мониторинга и учета времени

Каждая из этих систем имеет свои преимущества и недостатки, и выбор системы зависит от конкретных потребностей организации.