После перехода на дистанционную работу головной офис компании по достоинству оценил сокращение расходов на аренду офиса. После возвращения к привычному формату, сотрудникам дали возможность выбора – работать дома или удаленно.
Для компании это обернулось появлением новых проблем. После перехода части сотрудников на дистанционную работу упала общая эффективность команды и серьёзно замедлилось выполнение большинства задач. Теперь отслеживать чем занимаются сотрудники в рабочее время стало гораздо сложнее.
Попытка решения: Компания пыталась наладить отслеживание работы персонала с помощью всегда включенных веб-камер. Основной минус данного решения – можно видеть сотрудника, но не происходящее у него на экране. Запустить трансляцию экрана можно только вручную, что дает возможность недобросовестному сотруднику подготовиться – закрыть вкладку или приложение. В итоге отслеживание процессов работы сотрудников с помощью онлайн-конференции оказалось малоэффективным и от этого варианта отказались.
Решение: Была выбрана и внедрена система мониторинга СпрутМонитор. Развернуть систему оказалось очень легко, так как она специально предназначена для контроля удаленных сотрудников. С поставленной задачей по отслеживанию занятости сотрудников, контролем времени и конкретных действий программа справилась отлично. Дополнительно системе обеспечила возможность блокирования определённых ресурсов и программ, удалённо подключаться к АРМ пользователй и управлять им в онлайн режиме. К вебкамере также можно подключаться, как и к микрофону компьютера.
Система позволила выявить перегруженных сотрудников и равномерно распределить нагрузку и задачи.
Кейс комментирует эксперт Алешкина Анастасия Николаевна,
Психолог, Супервизор, Когнитивно-поведенческий терапевт – г. Санкт-Петербург
Основные аспекты дистанционной работы
Дистанционная работа представляет собой выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала или иного структурного подразделения. Это может быть работа на дому, в кафе, коворкинге или любом другом месте, где работник может выполнять свои обязанности с помощью информационно-коммуникационных технологий. Такой формат работы позволяет сотрудникам гибко управлять своим временем и местом работы, что особенно актуально в современных условиях.
Оформление трудовых отношений
Трудовой договор о дистанционной работе может быть заключен путем обмена электронными документами, что значительно упрощает процесс оформления. В договоре указывается место нахождения работодателя, а по письменному запросу дистанционного работника работодатель обязан направить ему экземпляр трудового договора на бумажном носителе в течение пяти рабочих дней. Это обеспечивает юридическую защиту и прозрачность трудовых отношений между работником и работодателем.
Режим рабочего времени и времени отдыха
Дистанционный работник имеет возможность самостоятельно устанавливать режим рабочего времени и времени отдыха, если иное не предусмотрено трудовым договором. Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска и других видов отпусков также определяется трудовым договором в соответствии с трудовым законодательством. Работник и работодатель договариваются о порядке взаимодействия, который определяет конкретное время выполнения трудовой функции в рамках установленного рабочего времени.
Практические рекомендации для работодателей
При заключении трудового договора о дистанционной работе работодателю следует учитывать несколько ключевых аспектов:
- Определение места заключения трудового договора
- Установление порядка взаимодействия между работником и работодателем
- Определение режима рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника
- Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска и других видов отпусков
Эти рекомендации помогут работодателю организовать эффективную работу дистанционных сотрудников и обеспечить соблюдение всех необходимых правовых норм.
Заключение
Дистанционная работа представляет собой современный способ организации труда, который позволяет сотрудникам выполнять свои обязанности вне места нахождения работодателя. Для эффективной работы необходимо заключить трудовой договор, который будет регулировать порядок взаимодействия, режим рабочего времени и времени отдыха, а также порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска и других видов отпусков. Такой подход обеспечит прозрачность и эффективность трудовых отношений между работником и работодателем.
Попробуете систему в деле? (это бесплатно)
👉 Щелкните здесь, чтобы создать аккаунт 👈
Пробная версия доступна сразу же после создания аккаунта + мы пришлем письмо с подробными инструкциями.
