Как узнать что сотрудник купил больничный

Работодатели нередко сталкиваются с фальшивыми или «купленными» больничными. Недобросовестные сотрудники ищут продавцов в интернете. Фальшивка не оплачивается ФСС; даже при «серой» схеме без проводки в бухгалтерии организация теряет рабочие дни. Опоздания без больничного — в материале о посещаемости.

Лист может быть формально настоящим, но выданным без реального заболевания — через знакомого врача или частную клинику после одной платной консультации.

Официальная проверка

Первый шаг — убедиться, что лист зарегистрирован в системе социального страхования:

• электронный больничный — сверка в кабинете страхователя или через 1С-ЗУП с реестром СФР;
• бумажный лист — уточнение номера и сроков в региональном отделении ФСС: контакты отделений.

Как поймать обманщика

Если официальная проверка не дает ясности, помогают косвенные признаки и мониторинг рабочего компьютера:

1. Свой информатор в коллективе. Недалекий мошенник иногда хвастается перед коллегами и выдает себя сам.

2. Косвенные признаки: больничные только по понедельникам или пятницам, «мостики» к выходным; несовпадение дат с табелем и СКУД; активность в соцсетях в дни «болезни» (если политика компании это допускает).

3. Следы на рабочем ПК. Если сотрудник с корпоративного компьютера искал, где купить больничный, сработают правила и журнал рисков.

В СпрутМонитор есть встроенный шаблон правила «Больничный» с набором ключевых слов. Проверяются экран (OCR), буфер обмена, поисковые запросы и посещенные сайты.

Оповещение появится в разделе Риски и на электронную почту (если настроено):

Так система помогает работодателю заметить подозрительную активность до принятия кадрового решения. Настройка своих ключевых слов — в конструкторе правил.