Табель учета рабочего времени в Excel
Справочник по унифицированным формам табеля учета рабочего времени. Автоматический учет активности на компьютере описан на продуктовой странице учета времени — эта статья его не заменяет.
Отработанные дни, прогулы, опоздания и ранние уходы фиксируют в табеле. Законом предусмотрены две унифицированные формы:
- Форма Т-12 - для заполнения вручную: скачать образец.
- Форма Т-13 - для заполнения автоматически (такие формы генерируют системы контроля и управления доступом - СКУД): скачать образец.
Особенности заполнения
Табель ведут в одном экземпляре. Его подписывают руководитель отдела и кадровик (если он есть в штате), затем документ сдают в бухгалтерию. Неполный рабочий день и сверхурочная работа должны подтверждаться документами — больничным листом, заявлением о совместительстве, согласием на сверхурочные и т.п. В табеле можно отмечать либо только отклонения (прогулы, опоздания, переработки), либо все дни подряд — это зависит от внутреннего регламента компании.
Т-12 и Т-13: сравнение
| Параметр | Т-12 | Т-13 |
|---|
| Заполнение | Вручную (Excel, бумага) | Автоматически (СКУД, ПО) |
| Оплата труда в форме | Да | Нет |
| Срок хранения | 5 лет | 1 год |
Если учет ведется автоматически — выбирают Т-13; если вручную — Т-12.
Какие сроки сдачи табеля в бухгалтерию?
Учет ведут ежедневно. На следующий день после окончания календарного месяца заполненные бланки передают в бухгалтерию.
Всегда ли нужно вести табель?
Табель обязателен к ведению для всех компаний.
Должен ли ИП вести табель?
Сам на себя - нет, поскольку не может работать в своем же ИП. А вот на работников - обязательно.
Какой срок хранения табеля учета рабочего времени?
Для формы Т-13 достаточно одного года. Для остальных форм — пять лет.
Как отразить в табеле посуточную работу?
Если в компании работник работает например с 8 утра одного дня до 8 утра следующего дня, то эти сутки должны быть разделены по двум рабочим дням, с соответствующим количеством часов.
Что такое форма Ф.0504421?
Форма табеля учета рабочего времени для казенных учреждений, органов власти, бюджетных и автономных организаций. Скачать бланк можно на нашем сайте: форма Ф.0504421.
Как заполнять табель, если сотрудник работает "на выезде", "в полях"?
Время нахождения сотрудника в служебной поездке считается рабочим. В табеле указывают фактически затраченное на поездку время.
Альтернативы ручному табелю
СКУД и турникеты (формируют Т-13), модули 1С:ЗУП, GPS для выездных сотрудников, учет активности на ПК — см. сравнение методов посещаемости.
